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 Les meilleurs outils à base d’IA à utiliser pour devenir plus efficace au quotidien

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Les meilleurs outils à base d’IA à utiliser pour devenir plus efficace au quotidien

Le récent boom de l’IA générative a propulsé sur le devant de la scène des milliers d’applications, touchant une multitude de secteurs, de la photographie aux ressources humaines, en passant par l’architecture et les jeux vidéo. Vous avez probablement déjà entendu parler des géants comme ChatGPT ou les outils de Meta. Toutefois, au-delà de ces mastodontes, se cache un écosystème riche d’outils nourris ou augmentés à l’IA, capables de transformer radicalement votre quotidien, que vous soyez étudiant en école de management ou professionnel aguerri.

Rédaction et création de contenu avec Jasper

La rédaction, qu’il s’agisse d’un simple e-mail ou d’un rapport complexe, occupe une place centrale dans la vie professionnelle. Les outils d’IA peuvent vous faire gagner un temps précieux et améliorer significativement la qualité de vos productions écrites. Focus sur Jasper, un outil fait pour les équipes marketing, mais pas uniquement.

Jasper est capable de générer des textes de qualité, optimisés pour le SEO, dans plus de 25 langues. L’outil permet de rédiger des articles de blog, des scripts vidéo, des publications pour les réseaux sociaux, et bien plus encore. De plus, Jasper se distingue par sa capacité à s’adapter au ton et au style de votre marque, garantissant ainsi une cohérence dans votre communication.

Pour l’utiliser efficacement, commencez par définir clairement vos objectifs. Que souhaitez-vous rédiger ? Quel est votre public cible ? Quel ton voulez-vous adopter ? Une fois ces éléments clarifiés, nourrissez Jasper avec des informations précises sur votre sujet, vos mots-clés et vos exigences.

Imaginez que vous devez rédiger une série de publications LinkedIn pour promouvoir un nouveau produit. Avec Jasper, vous pouvez générer rapidement des dizaines de posts différents, en spécifiant simplement le nom du produit, ses caractéristiques principales et le public visé. Jasper peut même vous proposer des hashtags pertinents pour maximiser votre visibilité.

N’oubliez pas que Jasper est un outil, et non un rédacteur de remplacement. Relisez et adaptez toujours les textes générés, en y ajoutant votre touche personnelle. Utilisez Jasper comme un point de départ, une source d’inspiration, et non comme une solution miracle.

HeyGen : Votre studio vidéo intelligent

HeyGen révolutionne la création de vidéos grâce à l’IA. Cette plateforme permet de créer et de traduire des vidéos professionnelles en quelques minutes, sans nécessiter de compétences techniques en montage. Avec HeyGen, vous pouvez générer des avatars réalistes, cloner des voix dans plusieurs langues, et synchroniser parfaitement les mouvements des lèvres avec le texte ou l’audio. C’est un outil idéal pour créer des présentations percutantes, des vidéos de formation, des tutoriels, des démos de produits ou encore du contenu marketing engageant.

Pour commencer, sélectionnez un avatar parmi la bibliothèque proposée ou créez votre propre avatar personnalisé. Ensuite, saisissez votre script ou enregistrez votre voix. HeyGen se charge de synchroniser les mouvements des lèvres de l’avatar avec l’audio. Vous pouvez ensuite personnaliser la vidéo avec des arrière-plans, des images, du texte et de la musique.

Vous devez former vos équipes à l’international sur un nouveau logiciel ? Avec HeyGen, vous pouvez traduire une vidéo de formation en plusieurs langues en quelques clics. L’outil clone votre voix ou celle d’un acteur vocal et adapte les mouvements des lèvres à la langue cible, rendant la formation accessible et engageante pour tous vos collaborateurs.

Bien que HeyGen offre des résultats impressionnants, il est important de bien relire les traductions générées et de les adapter si nécessaire pour garantir un rendu naturel et professionnel. N’hésitez pas à utiliser des intonations variées et à ajuster le rythme de la voix pour un résultat plus dynamique.

Recherche et synthèse d’informations avec Perplexity

Dans un monde saturé d’informations, il est crucial de pouvoir trouver rapidement les données pertinentes et de les synthétiser efficacement. Perplexity se présente comme une alternative aux moteurs de recherche traditionnels. Il ne se contente pas de lister des liens, mais répond directement à vos questions en langage naturel, en s’appuyant sur des sources fiables qu’il cite explicitement. Perplexity est particulièrement utile pour obtenir des réponses précises et factuelles, sans avoir à parcourir de multiples pages web.

Vous préparez une présentation sur les tendances du marché ? Interrogez Perplexity pour obtenir des statistiques récentes, des analyses d’experts et des exemples concrets. L’outil vous fournira des réponses synthétiques, accompagnées des sources utilisées, vous permettant de vérifier la fiabilité des informations.

Vous effectuez des recherches pour un exposé ou un travail de groupe ? Obtenez une vue d’ensemble sur le sujet, faites des recherches en profondeur sur un sujet précis avec des sources documentées pour limiter le risque des hallucinations.

Gemini de Google : l’IA au cœur de votre suite bureautique

Gemini est l’intelligence artificielle générative de Google. Sa force réside dans son intégration profonde à la suite Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail, etc.). Il s’agit d’une puissante IA conversationnelle, mais aussi d’un véritable assistant intelligent qui vous accompagne dans vos tâches quotidiennes, en vous faisant gagner en productivité et en créativité.

Gemini peut vous aider à rédiger des documents dans Google Docs, à créer des présentations dans Google Slides, à analyser des données dans Google Sheets, ou encore à gérer vos e-mails dans Gmail. Vous pouvez lui donner des instructions en langage naturel, comme « Rédige un plan pour une présentation sur l’impact de l’IA sur le marketing » ou « Crée un tableau récapitulatif des ventes du dernier trimestre ».

Vous avez un travail de groupe à réaliser ? Utilisez Gemini dans Google Docs pour rédiger des parties du document, les faire relire par l’IA, et ensuite harmoniser le style. Gemini peut même vous aider à trouver des idées et à structurer votre travail.

Organisation et gestion du travail avec Notion AI

Les outils d’IA peuvent vous aider à structurer vos idées, à gérer vos projets et à optimiser votre temps. Ces outils vont optimiser votre productivité au travail et dans vos études.

Notion est un outil de productivité tout-en-un, qui permet de créer des bases de données, des tableaux Kanban, des wikis, des calendriers, et bien plus encore. Notion AI, l’extension intelligente de Notion, ajoute une couche d’intelligence artificielle à cet espace de travail déjà puissant. Elle peut vous aider à rédiger, à synthétiser, à traduire, à générer des idées, et à automatiser certaines tâches.

Commencez par centraliser toutes vos informations dans Notion : notes de réunion, documents de travail, listes de tâches, etc. Utilisez ensuite Notion AI pour générer des résumés automatiques, extraire les points clés de vos notes, ou encore créer des modèles de documents pré-remplis.

Vous pouvez utiliser Notion AI pour créer un compte-rendu de réunion à partir de vos notes. L’outil peut identifier les actions à mener, les assigner aux personnes concernées et les intégrer directement à votre gestionnaire de tâches. Explorez les nombreuses fonctionnalités de Notion AI, comme la génération de tableaux à partir de texte, la traduction instantanée, ou encore la création de formules pour automatiser vos calculs. Notion AI est un outil puissant qui peut vous faire gagner un temps précieux dans votre travail quotidien.

Riverside : votre studio de podcast intelligent

Riverside est une plateforme d’enregistrement audio et vidéo en ligne qui intègre l’IA pour simplifier et améliorer la production de podcasts et de vidéos. Avec Riverside, vous pouvez enregistrer des interviews à distance en haute qualité, transcrire automatiquement vos enregistrements, et même éditer vos épisodes grâce à des fonctionnalités intelligentes basées sur l’IA.

Riverside permet d’enregistrer des pistes audio et vidéo séparées pour chaque participant, garantissant une qualité optimale même en cas de connexion internet instable. L’IA de Riverside transcrit automatiquement vos enregistrements, vous permettant de rechercher des mots-clés spécifiques et de naviguer facilement dans vos épisodes. L’éditeur intelligent utilise l’IA pour supprimer automatiquement les silences, améliorer la qualité audio et même créer des clips promotionnels pour les réseaux sociaux.

Vous souhaitez lancer un podcast pour promouvoir votre marque ? Riverside vous permet d’enregistrer facilement des interviews avec des experts du secteur, de générer des transcriptions pour le référencement, et de créer des clips audio et vidéo attractifs pour les réseaux sociaux, le tout au sein d’une seule et même plateforme. Vous devez réaliser un projet vidéo ou audio ? Avec Riverside, vous pouvez facilement enregistrer des interviews à distance, transcrire le contenu, et monter votre projet en un rien de temps grâce aux outils d’édition basés sur l’IA.

 

Les outils présentés ici ne représentent qu’une infime partie de l’écosystème des applications basées sur l’IA. Ils ont le potentiel de transformer radicalement votre manière de travailler, d’apprendre et de créer. En les adoptant, vous vous donnez les moyens de gagner en efficacité, de libérer du temps et de vous concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée. N’ayez pas peur d’expérimenter, d’explorer et de trouver les outils qui correspondent le mieux à vos besoins. L’IA est un formidable levier de productivité qu’il faut tester sans attendre !

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