Comment gérer son temps dans une école de management ?

Aborder une école de management est un virage décisif dans le parcours académique et professionnel des étudiants. Cependant, cette nouvelle aventure s’accompagne d’une multitude de défis, dont la gestion optimale du temps se révèle être un pilier central. Pour trouver le bon rythme et faire les bons choix, voyons comment bien gérer son temps avec des stratégies éprouvées pour vous aider à naviguer avec succès dans la vie en école de management.

Pourquoi apprendre à gérer son temps ?

L’immersion dans le monde des écoles de management est souvent synonyme d’une exposition à un éventail d’opportunités inédites.

Il y a bien sûr l’acquisition des connaissances fondamentales à travers les cours, mais également une multitude d’activités périphériques comme les projets de groupe, la lecture et les travaux de recherche. Ajoutez à cela la tentation de plonger dans la nouvelle vie sociale, les activités associatives et pourquoi pas, l’envie d’initier un projet entrepreneurial. L’effervescence de ces opportunités peut vite devenir un tourbillon engloutissant si une gestion adroite du temps n’est pas mise en place. 

Les risques sont alors d’être à la fois partout et nulle part. Et surtout de ne rien mener à terme. Ce qui compte, ce n’est pas le temps investi dans une activité, mais son retour attendu et en quoi cela peut vous aider à grandir au quotidien. En clair, gérer ses cours, préparer un exposé, tout en entraînant l’équipe de foot de l’école, et en participant aux élections du président du BDE entre deux soirées risque de poser un gros problème de temps. Car vous comme nous sommes égaux sur un point : nous avons tous 24 heures par jour. La question est donc de savoir ce que vous en faites et pourquoi.

4 astuces pratiques pour maximiser sa gestion du temps

Pour naviguer avec aisance dans cet environnement riche et stimulant, quelques méthodes éprouvées peuvent être d’une aide précieuse.

La matrice d’Eisenhower

L’un des outils les plus efficaces pour prioriser les tâches est la matrice d’Eisenhower. Elle permet de distinguer ce qui est urgent de ce qui est important. En positionnant judicieusement les activités académiques comme prioritaires, et en organisant le reste des obligations et des loisirs autour, il est possible de maintenir un équilibre sain. Elle est organisée selon 4 catégories de tâche :

• Urgent et important : ce sont toutes les tâches que l’on doit traiter immédiatement. En l’occurrence, votre travail académique, votre recherche de stage ou d’alternance, etc.
• Important, mais pas urgent : ce sont les tâches que l’on doit planifier pour plus tard. Par exemple, refaire son passeport pour partir en séjour universitaire au Canada l’année prochaine.
• Urgent mais pas important : ce sont les tâches que l’on doit déléguer à d’autres quand c’est possible.
• Ni urgent ni important : ce sont les tâches que l’on doit éliminer ou limiter. 

En classant de manière objective vos tâches, vous saurez exactement sur quoi vous concentrer et ne perdrez plus de temps inutilement. 

La méthode Pomodoro

La méthode Pomodoro est une technique de gestion du temps qui vise à augmenter la productivité en organisant le travail en sessions intenses et délimitées dans le temps. Par son approche structurée, elle aide à maintenir un rythme de travail soutenu tout en ménageant des pauses régulières pour recharger les batteries. Le principe est extrêmement simple : il consiste à se concentrer sur une tâche pendant vingt-cinq minutes, puis s’accorder cinq minutes de pause, et répéter l’opération quatre ou cinq fois avant de s’autoriser une plus grande pause de quinze ou vingt minutes.

Cette méthode impose de la discipline et de la rigueur. Au lieu de partir dans tous les sens ou d’être dissipé, vous serez pleinement concentré sur la tâche en cours, ce qui vous permettra d’être plus efficace. Afin que la méthode fonctionne, isolez-vous et éloignez tout ce qui peut nuire à votre concentration (téléphone en mode avion, pas d’application susceptible d’envoyer des notifications sur votre ordinateur…). 

Se lancer en mode « just start it »

La procrastination est souvent un fléau. L’astuce du « just start it » consiste à vaincre la résistance initiale en se lançant dans la tâche avec l’idée de n’y consacrer que quelques minutes. En clair : ne visez pas la complétion d’une tâche, mais son commencement. Prenez 10 minutes pour commencer un projet. Parfois, vous allez vous arrêter, mais souvent vous allez dépasser ces 10 minutes, car vous êtes lancés et motivés.

Prendre soin de soi

La gestion du temps ne s’arrête pas à la simple organisation des heures de travail et des activités académiques. Elle englobe également l’art de maintenir un équilibre entre le corps et l’esprit, ce qui est indispensable pour une performance soutenue et une expérience enrichissante en école de management :

• Santé mentale : la pression académique et sociale peut rapidement devenir accablante. Il est crucial d’adopter des techniques de relaxation et de gestion du stress telles que la méditation, le yoga ou la respiration profonde. De plus, n’hésitez pas à solliciter l’aide d’un professionnel si vous sentez que le stress devient ingérable.
• Activité physique : le sport est un excellent exutoire pour le stress et contribue à maintenir un niveau d’énergie optimal. Que ce soit à travers des activités en groupe comme le football ou des exercices individuels comme la course à pied, l’essentiel est de trouver une activité qui vous plaît et de l’intégrer régulièrement dans votre emploi du temps.
• Sommeil réparateur : un sommeil de qualité est la pierre angulaire d’une bonne gestion du temps. Il aide à la récupération et au renouvellement de l’énergie nécessaire pour affronter les défis du quotidien. Assurez-vous donc d’adopter un rythme de sommeil régulier et de créer un environnement propice au repos.
• Alimentation équilibrée : une nutrition adéquate soutient la performance cognitive et physique. Adoptez une alimentation variée et équilibrée, riche en nutriments essentiels. Il peut être judicieux de consulter un nutritionniste pour élaborer un plan alimentaire adapté à vos besoins et à votre rythme de vie.
• Savoir dire non : il est important d’apprendre à refuser certaines invitations ou opportunités, surtout quand elles risquent de perturber votre équilibre ou votre organisation. Il s’agit de reconnaître ses limites et d’agir en conséquence pour préserver son bien-être et sa réussite académique.

Les années passées en école de management sont déterminantes et exigent une maîtrise rigoureuse du temps. En adoptant une approche structurée et en intégrant des méthodes de gestion du temps éprouvées, les étudiants peuvent non seulement exceller académiquement, mais aussi enrichir leur expérience globale, tout en profitant des nombreuses activités extrascolaires. Car, ce qui compte, au final, c’est de profiter à 100% de ce que votre future école peut vous apporter.

Auteur : Julien Redelsperger